“供应商购买文件后因自身原因需要退出响应的，必须在响应截止时间前，以书面形式提出退标申请，并说明合理退标理由”。

解析：在投标、首次提交响应文件截止前撤回投标、响应文件，是供应商作为市场主体合法的交易自主权，供应商只需书面通知即可，采购人或者采购代理机构没有权利要求其说明合理理由。

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